数字出版项目如何进行变更管理
数字出版项目如何进行变更管理
数字出版项目实施过程中,由于受业务需求、系统环境以及其他因素变化的影响,出版单位和软件供应商都可能会提出变更要求,变更的控制流程有哪些需要注意的地方?
项目实施过程中,进行变更管理是为了保证项目实施中的变更在可控范围内,不会对项目的进度、成本和质量造成重大影响。具体来看,变更的控制流程主要包括:变更提出、变更评审、变更执行和变更记录。
首先要提出变更需求。在项目实施过程中,出版单位保温材料的吸水率和透气性和软件供应商均应以书面方式提出变更申请,并且变更提出方应组织相关人员分析变更的影响程度和影响范围,包括但不限于:变更的来源分析,变更对本单位的工作范围、成本、工作质量和时间进度的影响,变更对其他单位的工作范围、时间进度等的影响,变更是不是合理的、必须的。在这个基础上,还需制定变更解决方案。根据变更的影响范围和程度,变更提出方协调受影响各方的相关人员共同制定解决方案。变更解决方案制定的参与者包括变更提出者、受变更影响的人员、变更执行参与者等。变更解决方案内容包含修改的内容、新的成本和时间估算、变更方案的影响程度分析、变更执行人等。
其“我们的合作火伴对生产出的原型部件非常满意次,在变更分析和解决方案完成后,出版单位应组织仅器装备仪器装备的质量是确保实验结果准确的条件变更评审。参与评审的人员包括但不限于:变更审批人、变更相关人员、相关专家。变更评审须确认变更影响范围、变更解决方案、变更执行人等相关事项,并判断变更是否合理且必须的。对于未通过评审的变更,说明未通过评审的原因和处理意见。
对于通过审批的变更,由变更执行单位(一家或多家软件供应商)按方案执行变更。出版单位须审核确认执行的方案是否与审核通过的解决方案一致。
最后,在项目实施过程中,应由变更控制人通过变更管理表来记录和跟踪变更处理状态。包括:在变更提出阶段,记录变更、提出人、提出时间等信息;对于审批未通过的变更,记录变更评审时间、变更审批人、未通过的原因并关闭变更;对于审批通过的变更,记录变更评审时间、变更方案、变更执行人、变更执行状态等。(责编:王洋)
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